Hvordan komme i gang med Ehandelsplattformen?

Det finnes flere måter for en leverandør å etablere handel med kunder innen offentlig sektor via Ehandelsplattformen.

For Katalogleverandør

Det som kreves er at din kunde ber om å få aktivere deg som leverandør i systemet deres. Kunden sender da en forespørsel til Capgemini Procurement Services og ber om at vi skal ta kontakt med dere og hjelpe til med oppstarten.

Før vi setter i gang må vi få en underskrevet avtale mellom dere og oss. Dette er en standard avtale og vilkårene/prisene er framforhandlet av Difi (Direktoratet for forvaltning og IKT). Vi sender avtalen til deres kontaktperson på e-post og dere sender en signert avtale tilbake.

Hvis dere allerede har en avtale med oss og en ny kunde vil etablere handel, så blir dere kontaktet og får informasjon om dette. Prosessen med å knytte dere sammen blir satt i gang umiddelbart.

Når avtalen er klar får dere hjelp med å produsere en katalog. Dette blir bygget i en spesiell Excel mal. Det er lett og krever ikke mye IT kunnskap. Katalogen kan bygges og sendes manuelt, men for leverandører som har mange kjøpere/mange kataloger og som oppdaterer ofte så anbefaler vi at dere gjør en katalog direkte i deres system og sender katalogen over en FTP.

Når katalogen er ferdig skal den godkjennes av kunden og kan deretter publiseres i kundes innkjøpssystem.

Dere får tilgang til et webbasert verktøy – Supplier Order Management – et kraftig verktøy, der dere har full kontroll over alle bestillingene fra offentlig sektor. Dere kan også gjøre ordrebekreftelse via systemet og enkelt sende elektroniske fakturer – det er bare å snu ordren med faktura informasjon. Alternativt kan dere ta imot ordrer per e-post.

Som leverandør har du kostnadsfri tilgang til vår support og de kan hjelpe deg med å komme i gang. For å bli aktuell som katalogleverandør, ta kontakt med kunden din og be de om å aktivere tilknytningen til dere på Ehandelsplattformen. Hvilke som er kunder kan du se her.

Fritekst leverandør

Din kunde kan velge å bestille fra deg uten at du har en katalog hos dem. Det er en såkalt fritekst bestilling. Om kunden din bare sender fritekst bestillinger til deg og du får de via e-post så trenger du ikke å gjøre noe. Kunden din registrerer deg i sitt system selv. Ta kontakt med kunden og be de om å sette opp deg som mottaker av fritekstbestillinger. Liste på kjøpere på Ehandelsplattformen.

Åpen Markedsplass

Dette er en mulighet for deg som leverandør til å legge opp en katalog med listepriser, som blir tilgjengelig for kjøpere å handle fra. Bare de kjøpere som har åpnet opp sitt system for Åpen Markedsplass kan gjøre bestillinger fra deg. For å legge opp en katalog på Åpen Markedsplass – ta kontakt med oss.

Integrasjon

For dere som får mange ordrer og sender mange fakturer, så kan vi sette opp integrasjonen for dere. Ta kontakt med oss for mer informasjon.