Hvorfor e-handel?
En rekke offentlige rapporter viser på potensial for besparelser i milliardklassen når e-handel tas i bruk i full skala.
E-handel er elektroniske arbeidsprosesser som inkluderer alle relevante innkjøpsaktiviteter gjennom bruk av egne eller leverandørens IT-system og/eller en tredjeparts systemløsninger, for å: * Etablere en avtale om levering av arbeid, varer og/eller tjenester * Bestille arbeid, varer og/eller tjenester * Motta faktura og betale for innkjøpene.
Når det offentlige og deres leverandører tar i bruk Ehandel.no, betyr det at hele prosessen fra bestilling til fakturering gjøres elektronisk.
Kraftig vekst i elektroniske innkjøp
I dag bruker cirka 80 offentlige virksomheter i Norge (kommuner, fylkeskommuner og statlige etater) Ehandelsplattformen. I 2009 ble innkjøpsvolum over 3,5 milliarder kroner. Målsettning er at samlet volum skal øke til 16 milliarder kroner innen 2013.
Regjeringen har i lengre tid satset på elektronisk handel, og har i statsbudsjettet for 2010 og 2011 styrket satsingen på e-handel med 19 millioner kroner per år. Regjeringens satsing på elektronisk handel og videreutviklingen vi nå gjør av e-handelsplattformen, gjør at vi forventer kraftig vekst i elektroniske innkjøp i offentlig sektor fremover.
Ehandel.no er det viktigste initiativet fra Difi (Direktoratet for forvaltning og IKT) for å gjøre det lettere å ta i bruk elektronisk handel. Offentlige virksomheter tilbys her kostnadseffektiv og enkel tilgang til helhetlige elektroniske innkjøpsverktøy og –tjenester, samt veiledning i hvordan disse kan bli et effektivt verktøy for bedre, enklere og sikrere innkjøp. Ehandelsplattformen er en del av Ehandel.no.
Alle offentlige virksomheter og deres leverandører kan bli brukere av Ehandelsplattformen. Det eneste som trengs for å komme i gang, er tilgang til Internett og en nettleser av nyere dato. De vanligste økonomisystemene i offentlig sektor har innkjøpsløsninger som enkelt kan integreres med Ehandelsplattformen og samtidig levere innkjøpsdata til økonomisystemet. Det finnes også spesielle innkjøpssystem (sluttbrukerapplikasjoner), som kan inføres i virksomheten. Rammeavtalsleverandører på disse er Basware, Capgemini Procurement Services og Visma.
Bruk av elektroniske løsninger kan redusere tidsbruken ved offentlige innkjøp, øke konkurransen, sikre de rette prisene og legge til rette for mer gjennomsiktige og etterprøvbare innkjøp. Ved å bruke mindre tid og penger på innkjøp frigjøres ressurser til mer velferd. Målet med å innføre elektroniske løsninger er med andre ord å bidra til bedre, enklere og sikrere innkjøp.
Økonomisjefer må lære seg innkjøp
Ikke alle økonomisjefer ser sammenhengen mellom kostnadskutt og gjennomføringen av gode innkjøp. Basware, som er en global aktør innenfor prosessautomatisering av innkjøp, har spurt 500 økonomisjefer over hele europa hvilke virkemiddel de mener er mest effektivt for å møte nedgangstider. De aller fleste svarte kosntandskutt, men hvordan de så for seg at kostnadene skulle kuttes var ganske tradisjonelt - de fleste nevnte reduksjon mht virksomhetens ansatte.
Offentlig sektor står foran betydelige utfordringer i de kommende år som må løses innenfor rammen av begrensede ressurser. Den pågående finanskrisen har ytterligere skjerpet kampen om offentlige inntekter. Det er i mange kommuner et betydelig gap mellom fremtidig utvikling i kommunens frie inntekter og driftsutgifter, samtidig som det forventes økende krav til tjenestens kvalitet og omfang, herunder krav til tilgjengelighet, valgfrihet, mangfold og servicenivå. Det blir svært viktig å sørge for at anskaffelsesfaget realiseres til å bli det nyttige verktøyet for effektivisering og verdiskaping slik det er ment å være. Dermed sikres den bruker- og publikumsrettede tjenesteproduksjonen for unødvendige og vilkårlige nedskjæringer.
