I løpet av de siste tiårene er det få forretningsfunksjoner som har endret seg mer enn innkjøpsfunksjonen. Selskaper spesialiserer seg, og etter hvert som de bli mer og mer horisontale, må de kjøpe flere varer og tjenester fra eksterne kilder. Hvis du så legger til globaliseringen av internasjonal handel, har du en forretningsfunksjon som har et enormt potensial for endring, uansett om det er en god eller dårlig ting.

Hos IBX tror vi at de fleste innkjøpsfunksjonene har et stort potensial til å benytte seg av fordelene som global produktivitet og forbedret nyskapning har gjort mulig. For å få frem dette potensialet har vi utviklet en metode for verdivurdering som finner potensialet og genererer en pragmatisk handlingsplan.

Verdivurdering fra IBX fokuserer på å sammenligne organisasjonen din med andre basert på dimensjonene i innkjøpsrammeverket til IBX (se illustrasjon nedenfor).

Verdivurderingen består av fire hovedelementer:

• Utgiftsanalyse 
• Organisasjonsmessig vurdering
• Kartlegging av prosesser og verktøy 
• Restruktureringsplan og analyse av avkastninger på investeringer

Utgiftsanalyse
Hovedformålet med en utgiftanalyse er å finne ut:

• hva vi kjøper 
• hvem vi kjøper fra 
• hvem vi kjøper til 
• hvordan vi kjøper

I denne delen finner du vanligvis lister med kategorier/varer som har potensial for forbedring når det gjelder utgifter og transaksjonsadministrasjon, i tillegg til muligheter for sparing.

Organisasjonsmessige vurderinger
Lurer du på om du har det riktige organisasjonsmessige oppsettet, de riktige strategiene eller de riktige menneskene og rollene i organisasjonen din, så kan den organisasjonsmessige vurderingen fra IBX veilede deg gjennom noen interaktive kurs for å bygge opp en avviksanalyse for ønsket sluttilstand med en korrigerende handlingsplan som resultat.

Kartlegging av prosesser og verktøy
I delen om prosesser og verktøy fokuserer vi på å finne ut hvilke prosesser du utfører, og hvor godt du gjør det. Vi ser på hvilke verktøy du bruker, og hvor effektivt du bruker dem. Vi sammenligner dette med standardene for bransjen for å gi deg et inntrykk av den organisasjonsmessige ytelsen når det gjelder prosesser og verktøy, med en foreslått handlingsplan som resultat.

Restruktureringsplan og analyse av avkastninger på investeringer
I trinnene som allerede er nevnt ovenfor, er det vanligvis en rekke områder som kan forbedres. I trinnet for restruktureringsplan og analyse av avkastninger på investeringer prøver vi å finne størrelsen på disse områdene og evaluere om det er verdt å investere tid og penger på å forbedre dem. Et forslag til implementeringsplan for tiltak er alltid en del av utfallet i dette trinnet.

Verdivurderingen fra IBX gir deg et omfattende rammeverk for analyse av den gjeldende tilstanden til innkjøpsfunksjonen. Den definerer veien fremover og bygger en forretningsplan for restruktureringen av innkjøpsfunksjonen.

Hvis du vil vite mer om fordelene og mulighetene ved verdivurdering fra IBX, kan du kontakte en kundeansvarlig eller salgsrepresentant hos IBX.