Håndtere risikoer og sikre leveranser
Én gang ble leverandørkjedestyring definert som utelukkende prosessen med å planlegge, implementere og kontrollere gangen i leverandørkjeden. Men med økt offshore-virksomhet og relokalisering til lavkostland, må globale leverandørkjeder nå rette oppmerksomheten mot leveringsrisikoer mer enn noensinne
 |
| Hans Ahlinder, CEO IBX Group AB |
Nylige studier har vist at selskaper som støter på brudd i leverandørkjedene, lider tap ikke bare i driftsinntektene, men også innen salg og vekst. Men skadepotensialet ligger ikke bare i skaden som er direkte synlig i sluttresultatet – offshore-virksomhet og relokalisering til lavkostland styrker også trusselen mot åndsverk.
Det betyr at innkjøpsansvarlige må ta forholdsregler for å håndtere den økte risikoen og truslene som disse risikoene utgjør mot leverandørkjeden.
Håndtere leveringsrisiko
Våre erfaringer tilsier at det er fem viktige aspekter som må tas hensyn til når det opprettes en matrise for leveringsrisiko.
- Leverandørens kvalitet
- Leverandørens ytelse
- Leverandørens økonomiske levedyktighet
- Logistikk
- Leveringsrisikoer
Ved å fokusere på disse fem aspektene kan leverandørkjedeansvarlige identifisere, måle og håndtere risikoen for leverandørbasen. Det er også et nyttig verktøy for å måle den totale ytelsen til leverandørbasen.
Men enhver erfaren leverandøransvarlig vet at det ikke er mulig å eliminere risikon helt, så den riktige strategien er å optimalisere pris, kvalitet og leveranse med en risiko som er på linje med selskapets forretningsstrategi. Da vil du få muligheten til å utvikle en strategi som proaktivt minimerer potensielle leverandørkjedebrudd med store ringvirkninger, enten det gjelder de flyktige aspektene ved den globale økonomien, råmaterialelevering eller åndsverk.
Det er her den strømlinjeformede avtale-til-betaling-løsningen og utgiftsanalysen kommer godt med. En fullstendig avtale-til-betaling-løsning er grunnleggende for hurtig og nøyaktig utgiftsanalyse, som sammen med en løsning for forretningsinformasjon gir deg en fullstendig løsning for risikostyring. Med informasjonen som disse løsningene fremskaffer, kan innkjøpsavdelingen effektivisere rapporteringen for å øke synligheten til selskapets totale utgifter og ytelsen til leverandørene, noe som gir forutsigbarheten som trengs for å ta våkne og hurtige avgjørelser.
Sikre leveringssikkerheten
Hvis innkjøpsavdelingene håndterer leveringsrisikoene tilfredsstillende, kan ytelsen øke ved å gripe mulighetene som oppstår i et flyktig marked. I et marked som blir mer og mer globalt, vil risikostyringsevner absolutt bli ansett som kjernekompetanse i en innkjøpsavdeling. Å vedgå dette faktumet er et av de viktigste aspektene som omdanner innkjøpsfunksjonen og innkjøpsavdelingens rolle i organisasjonen.
Innkjøpsorganisasjoner som følger beste fremgangsmåte bruker risikostyring for å øke konkurransefordelene sine.
- Utforme leverandørforhold, slik at de beskytter deg i krisesituasjoner
- Analysere, prioritere og vurdere risikoer for å minimere potensiell skade
Husk at du får det du betaler for – godta at noen ganger er det bedre å betale litt mer enn å risikere leveransekontinuiteten. I en risikobevisst organisasjon går hederen og æren, som tidligere ble gitt til den innkjøpsansvarlige som ga leverandørene en koffert med kontanter for å sikre leveransene, nå til den rettmessige mottakeren, personen som reduserer risikoen og er føre var.
Hans Ahlinder, CEO IBX Group AB
